Ключ к успеху гибридной работы
Как создать пространство для удалённой и офисной работы
Почему создание гибких и подвижных офисных помещений для проведения совещаний является ключом к успеху гибридной работы
Большое возвращение офисов продолжается, но многим организациям приходится переосмысливать то, как они работают, выглядят и функционируют. Основное внимание уделяется тому, как привлечь персонал обратно в офисы на часть рабочей недели и создать бесперебойную работу в удаленные дни. В настоящее время начинается новый этап переосмысления рабочих мест на основе гибких конференц-залов.
Теперь почти каждая часть офиса должна быть подготовлена к более удаленным встречам в большем количестве комнат, чтобы соединить сотрудников и внешние стороны, где бы они ни находились. Это ключевая часть новой рабочей этики, в которой создание многофункциональных зон помогает обеспечить бесперебойную гибридную совместную работу.
Пандемия изменила все и толкнула организации на неизвестную территорию в отношении того, как продолжать работать с персоналом, работающим удаленно. Теперь наступил новый этап в том, как вернуть людей в офисы и как определить, развивать и продвигать новую рабочую культуру с большей гибкостью. Очевидно, что людям не обязательно все время находиться в одном и том же месте.
Ключевая проблема заключается в том, как нам заставить эту новую ситуацию работать с постоянными представительствами? Они должны выглядеть по-другому, заставлять нас чувствовать себя по-другому и привлекать персонал обратно. Самое главное, что они должны поддерживать удаленную совместную работу в самых разных пространствах и для разных целей.
Цельтесь выше
Открытые пространства и текучая среда очень важны. Это может быть место, где сотрудники собираются за чашечкой кофе, но также им нужно перейти к конференц-звонку с удаленным коллегой. Возьмем, к примеру, новый комплект потолочного крепления Konftel, который позволяет размещать громкоговорители сверху, скрывая всю проводку.
Эта новая разработка представляет собой альтернативу традиционному размещению на рабочем столе и удовлетворяет растущий спрос рынка на более интеллектуальные и гибкие конфигурации помещений.
Комплект значительно повышает гибкость помещения, обеспечивая установку стола без кабелей и устройств. Вы можете передвигать мебель и переставлять комнату каждый день без каких-либо технологических хлопот. Установленные на потолке громкоговорители также способствуют более естественному поведению на собраниях, особенно при подключении к видеокамерам.
Гибрид здесь, чтобы остаться
Компании хотят, чтобы их сотрудники вернулись в офис. Но не полный рабочий день. Согласно отчету Frost & Sullivan "Приоритеты инвестиций в будущее гибридной работы для рабочих мест и видеоконференций", 73% ожидают, что одна четверть или более будет работать в течение нескольких дней недели.
Это делает перепроектирование офиса первоочередной задачей: переход от простых, лишенных технологий помещений к ярким, насыщенным средам совместной работы. Растущая потребность в большем количестве совещаний и конференц-залов подчеркивается 48% компаний, строящих дополнительные помещения для совещаний в своих офисах.
В отчете также показано, как трансформационные сдвиги будут формироваться в трех ключевых областях.
- Текущие и будущие ожидания сотрудников
- Роль управления и его актуальность
- Темпы цифровой трансформации
Только 9% лиц, принимающих решения, заявляют, что их сотрудники в настоящее время либо находятся в офисе полный рабочий день, либо постоянно работают удаленно. Остальные 91% внедряют гибридную работу в том или ином качестве и планируют продолжать это делать.
Технология совместной работы остается основой более гибких способов работы, основанных на высокой звуковой и визуальной производительности и простоте использования.
Инвестиционные соображения
Еще одним важным инвестиционным соображением является выбор между выделенными помещениями для проведения совещаний на базе ПК в помещении или концепцией "Принеси свою собственную встречу".
BYOM - это место, где пользователь приносит свой собственный знакомый ноутбук и начинает встречу с помощью приложения по своему выбору для обеспечения полной гибкости. С Konftel для подключения к конференц-камере, громкой связи и экрану требуется только один кабель.
Решения на базе ПК в помещении часто оснащены панелью управления и уже подключены. Они просты в эксплуатации и являются предпочтительными для многих ИТ-отделов. Популярными вариантами являются предварительно настроенные комнаты Microsoft Teams и комнаты масштабирования. Наши новые комплекты Attach video идеально подходят для этого: линейка высокопроизводительных конференц-камер и громкоговорителей в комплекте с длинным USB-кабелем для оптимального размещения звука. Комплекты работают со всеми вариантами встроенных ПК для конференц-залов всех размеров.
Благодаря нашим двум различным линейкам видеокомплектов с конференц-камерами, громкоговорителями и решениями для подключения подобрать идеальное сочетание достаточно просто. Мы ожидаем, что баланс между опциями BYOM и ПК в помещении в конечном итоге выровняется на уровне 50/50.
Вывод
Очевидно, что физический офис как никогда актуален для того, чтобы снова объединить людей. Для проведения растущего числа удаленных совещаний более разнообразными способами требуются более гибкие и подвижные помещения для проведения совещаний.
Строительные блоки гибридной работы продолжают формироваться. Плавно объединяя удаленную работу и работу в офисе, компании получают уникальную возможность по-новому взглянуть на то, как они ведут бизнес, привлекать и удерживать лучших специалистов и вдохновлять на новую культуру работы.
Рабочее место развивается, и возможности огромны: достаточное количество хорошо оборудованных конференц-залов и гибкие многофункциональные помещения для проведения совещаний являются ключом к успеху гибридной работы.
